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外事办职能

外事办公室在校外事工作领导小组的领导下,负责学校外事管理工作和港澳台事务,其职责范围是: 

一.           负责组织、贯彻执行党和国家有关外事工作、港澳台工作的方针和规定,制定外事工作、港澳台工作规划和计划,起草有关规章制度和工作总结。 

二.           负责管理及组织外籍人员和港澳台地区人员来校参观、访问;协同有关部门做好教学、科技交流和洽谈有关工作。

三.           负责与国外或港澳台地区有关学校单位、组织、社团和个人洽商、询问、答复、联络工作,包括校际交流协议签定的组织工作。

四.           负责外籍和港澳台地区长、短期专家、教师、学者、科学技术人员来校任教、合作科研的聘请申报、管理工作。 

五.           负责协助办理单位公派出国、境访问、进修学习、考察、出席国际会议人员有关手续(护照和签证等)。 

六.           负责对全校经常涉外工作人员进行外事业务知识的学习和纪律教育,并协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作。 

七.           负责组织校领导对外宾的会见、宴请、谈判、接受外宾荣誉称号或客座教授并组织翻译任务。 

八.           负责聘请外籍专家,做好外籍专家日常管理、文娱生活,并对外籍专家的奖惩提出建议。 

九.           负责就外籍专家的教学、生活、安全保卫等工作与有关部门进行联系。 

十.           负责收集、整理和保管有关外籍专家工作的资料,建立健全档案。 

十一.    负责外宾赠送礼品的登记和管理以及学校领导赠送外宾礼品的购置。

十二.    组织好学校有关外事的翻译工作。

十三.    负责及时对外事活动情况进行报道,对外事工作的资料和数据进行总结和统计。

十四.    负责对上级主管部门下达的外事工作精神和指示的执行工作,并及时完成上级主管部门交办的有关资料的上报工作。

 完成校领导临时交办的其它涉外工作。

         谭     飞    主  任